Het traject
8 stappen, helder van begin tot eind
- 01
Aanvraag en schatting
U beschrijft uw woning in ons formulier. We sturen u per e-mail een inkomstenschatting en stellen een afspraak voor.
- 02
Gesprek en keuze van de formule
We bekijken de woning samen met u. U kiest voor beheer (5 % commissie excl. btw, plaatselijke btw erbovenop) of rechtstreekse huur van uw woning door Hexuvium.
- 03
Het contract online ondertekenen
U tekent op afstand, in uw taal. Vraagt uw gemeente een registratienummer, dan stuurt u het ons per e-mail: zonder dat nummer gaat er geen advertentie online.
- 04
Opstartkosten
Bij beheer worden de opstartkosten per land bepaald, vóór de ondertekening meegedeeld en bij de ondertekening per kaart betaald. Ze dekken de opstart: foto's, advertentie, plaatsbeschrijving.
- 05
Onboardingformulier
U vult de fiche van de woning in: uitrusting, toegang, huisregels, nuttige contacten. Ze maakt deel uit van uw contract.
- 06
Intredende plaatsbeschrijving
Een medewerker van Hexuvium bezoekt de woning binnen 5 werkdagen na de effectieve toegang: foto's per kamer, inventaris, controle van uw gegevens, toegangsvideo's.
- 07
Foto's en advertentie
Fotoreportage, tekst van de advertentie, prijzen en kalender, organisatie van schoonmaak en toegang voor gasten.
- 08
Online zetten
Uw advertentie wordt binnen 10 werkdagen gepubliceerd. Boekingen, inkomsten en uitbetalingen volgt u in uw eigenaarsportaal.
De kern van de opstart
De intredende plaatsbeschrijving
Een momentopname van uw woning op de dag dat wij ze overnemen. Ze beschermt beide partijen: bij schade vergelijken we met een gedateerd bewijs, niet met een herinnering.
- Foto's met tijdstempel van elke muur en elke kamer
- Inventaris van meubilair en uitrusting, met hun staat
- Controle van de gegevens die u hebt opgegeven
- Video's van de toegangsweg en de inkom, voor de gasten
- Sleutelkluis geplaatst indien nodig (gratis bij een verbintenis van 12 maanden of meer)
- PDF-document per e-mail, om na te lezen en online te ondertekenen
Om snel te starten
Wat u voorbereidt
- 1Volledig adres van de woning
- 2Foto's of een bezoek van de woning
- 3Bankgegevens voor de uitbetalingen
- 4Volledige toegang tot de woning
- 5Uw beschikbaarheden voor het bezoek
- 6Twee sets sleutels of badges
- 7De sleutel van de brievenbus
- 8De toegangscodes van het gebouw
- 9Noodcontacten (water, elektriciteit, internet)
Goed om te weten vóór u tekent
De spelregels
Geen hoofdverblijfplaats
We beheren enkel woningen die niet uw hoofdverblijfplaats zijn.
Plaatselijke regels
De vergunningen en het registratienummer die uw gemeente vraagt, blijven uw verantwoordelijkheid; zonder nummer gaat de woning niet online.
Eerste schoonmaak
De eerste opstartschoonmaak is niet inbegrepen: ze wordt apart gefactureerd.
Middelenverbintenis
We zetten alles in voor het succes van uw woning, zonder inkomsten of bezettingsgraad te beloven.
Veelgestelde vragen
Hoeveel tijd tussen ondertekening en publicatie?
De plaatsbeschrijving volgt binnen 5 werkdagen na de effectieve toegang tot de woning, daarna wordt de advertentie binnen 10 werkdagen gepubliceerd. De echte termijn hangt vooral af van de sleutels en het registratienummer.
Moet ik aanwezig zijn bij de plaatsbeschrijving?
Dat is niet verplicht. De medewerker moet enkel toegang hebben tot de woning. Daarna ontvangt u het volledige document om na te lezen en te ondertekenen.
Wie zorgt voor de schoonmaak tussen twee verblijven?
Hexuvium organiseert ze; de gasten betalen ervoor. Enkel de eerste opstartschoonmaak wordt u gefactureerd.
Waar volg ik mijn inkomsten?
In uw eigenaarsportaal: boekingen, inkomsten, uitbetalingen en maandoverzichten.
Klaar om uw woning toe te vertrouwen?
Ontvang in enkele minuten een schatting van uw inkomsten.
Schat de inkomsten van mijn woning